Infos pour participants (FR)

NostalBusRally 2021

20-21-22 août 2021

Nederlandse versie - version française - English version

PARTICIPER AVEC OU SANS VOTRE BUS HISTORIQUE? ICI TOUS LES INFOS!

Sur cette page vous trouvez tous les informations concernant le programma du rallye, les inscriptions, les choses pratiques, ...

PROGRAMME

Le NostalBusRallye sera un évènement de 3 jours dans 2021. Il est aussi possible de participer pendant 1, 2 ou 3 jour(s). Pour l'organisation et aussi pour vous c'est naturellement plus agréable si vous pouvez participer pendant tout le weekend!

Il y a le choix pour les 6 options suivants:

  • participation vendredi-samedi-dimanche
  • participation vendredi-samedi
  • participation samedi-dimanche
  • participation seulement vendredi
  • participation seulement samedi
  • participation seulement dimanche



IMPORTANT | Jusqu'au 20 juin il y a une réduction de 15% pour les réservations anticipées sur le prix des véhicules et les repas.

Tout indique que notre événement pourra avoir lieu comme prévu. En cas d'annulation, les sommes versées seront intégralement remboursées. Alors n'hésitez plus, inscrivez-vous et profitez de la réduction! Les inscriptions seront closes le 31 juillet.



Vendredi 20 août


Horiare quotidien

Le vendredi on expecte tout les participants avec véhicule(s) entre 12h et 14h à De Ham à Audenarde. L'itinéraire d'approche est balisé à partir de la N60 et passe par Minderbroedersstraat - Matthijs Casteleinstraat - Smallendam. Nous vous demandons d'être présent au plus tard à 14h en fonction de la sécurité des visiteurs. De 14h à 17h30 les bus séront exposés au grand public. Nous ne prévenons pas d'activité spécifique pour les participants mais c'est le moment idéal de networking avec les collègues. Ceux qui veulent peuvent aussi visiter la ville d'Audenaerde. NostalBus vendra des boissons sur l'évènement et tout près, sur la Grande Place, il y a plusieurs endroits horeca pour profiter d'une terrasse ! À partir de 15h vous pouvez aussi faire l'enregistrement dans le Leopold Hotel, qui est situé à côté du site de l'évènement. À 14h30 l’évènement sera officiellement ouvert par Herman De Croo, ministre d’État, et Marnic De Meulemeester, bourgmestre d’Audenarde.

Ceux qui partipent sans véhicule doivent être présent á De Ham à 18h plus tard.

Après 18h l'accès au site sera physiquement fermé et la sécurité sera assurée jusqu'au départ le samedi matin.


Repas et logement

Le site ferme pour les visiteurs à partir de 18 heures et nous avons un apéritif (inclus) avec les participants. Des navettes partent à partir de 19h00 pour le dîner, qui se trouve à un peu moins de 2 kilomètres de De Ham. Nous profitons d'un barbecue avec vue sur le Donkmeer.

De Ham est situé juste en face de l'hôtel (Leopold Hotel) où nous, en tant qu'organisation, avons un certain nombre de chambres réservées (petit-déjeuner compris). Compte tenu de l'emplacement très pratique de l'hôtel et du manque de nombreuses alternatives, nous vous recommandons fortement de réserver des chambres dans cet hôtel. NostalBus a conclu des accords à cet effet et s'est vu proposer des tarifs avantageux. En tant que participant, vous recevrez après votre inscription un lien de réservation où vous devrez garantir vous-même la réservation concrète et le paiement de la/des chambre(s). Les chambres réservées aux participants sont garanties jusqu'au 30 juin 2021 au plus tard et jusqu'à épuisement des stocks. Les chambres peuvent être annulées gratuitement jusqu'à 1 jour avant l'événement.


Samedi 21 août

Horaire quotidien

Le samedi, vous prenez votre petit-déjeuner à l'hôtel. Les bus partiront pour le rallye vers Ypres au plus tard à 10h. Un road book est mis à disposition pour cela. Nous arrivons à Ypres vers 12h30 à proximité de la gare. Un déjeuner de pain y est proposé. Un certain nombre de bus seront dirigés vers le Grand Place entre 13h30 et 14h00. Seule une partie des bus peut y être exposée. Les autres bus restent à la gare mais sont également ouverts au grand public. Un service de navette sera mis en place entre les deux sites à cet effet. L'événement public se déroule de 14h00 à 16h30.

A partir de 16h30, les bus partiront pour Bruges, la deuxième partie du rallye. Les bus seront stationnés à l'arrivée vers 18h00 sur le site fermé de De Lijn à la gare. De là, des navettes partent pour les hôtels pour les enregistrements. Après l'enregistrement, les navettes reviennent pour emmener les participants au lieu du dîner (3 cours) dans le centre de Bruges. Le diner se déroule jusqu'à environ 22h-23h, après les navettes retournent aux hôtels.


Repas et logement

Le petit-déjeuner est inclus à l'hôtel Léopold Audenarde. À Ypres, un déjeuner de pain sera offert à tous les participants inscrits. Le soir, nous mangeons dans le centre de Bruges, à quelques pas de 't Zand. À Bruges il y a deux hôtels différents, situés dans le même quartier en dehors du centre, mais selon des gammes de prix différentes :

En tant qu'organisation, nous avons passé des accords avec ces hôtels et les chambres sont réservées. Contrairement à Audenarde, nous réservons ces hôtels pour vous et vous nous payez donc également ces hôtels lors de votre inscription. Ces chambres peuvent être annulées jusqu'à 10 jours à l'avance. Ces chambres sont disponibles jusqu'à épuisement des stocks.


Dimanche 22 août

Horaire quotidien

Le dimanche, les navettes partent des hôtels à 9h00 en direction du dépôt De Lijn. Là, on démarre les moteurs et nous nous rendons à 't Zand. Il y aura un moment public entre 10h et 15h. En attendant, les participants peuvent faire une promenade en ville, faire une excursion en bateau ou profiter d'une vue panoramique depuis le toit du Concertgebouw. A partir de 15h, après l'heure de fermeture, les bus participants peuvent rentrer chez eux.


Repas et logement

Le petit-déjeuner est inclus pour les deux hôtels. Un déjeuner de pâtes sera fourni sur place à 't Zand, comprenant 2 boissons.

S'INSCIRE COMME PARTICIPANT? ICI!

Vous pouvez trouver le formulaire d'inscription via les boutons sur la droite. Dans la dernière étape du formulaire, nous demandons également le paiement de l'ensemble de l'arrangement. Cela comprend, l'immatriculation des véhicules (éventuelle), tous les repas des jours choisis et, le les chambres dans les hôtels brugeois. Il est toujours possible de faire des ajustements par la suite, merci de nous envoyer un email. Nous ajusterons ensuite le nécessaire dans notre base de données et vous enverrons un nouveau lien de paiement - ou rembourserons le montant trop payé. La date limite d'ajustement dépend des accords avec nos partenaires.

Après inscription, nous vous enverrons également le lien de réservation de l'hôtel à Audenarde, ces chambres doivent être réservées et payées par les participants eux-mêmes.

TOUTES LES INSCRIPTIONS SONT REMBOURSABLES SI L'ÉVÉNEMENT DOIT ÊTRE ANNULÉ. Nous vous demandons donc de ne pas hésiter et de vous inscrire à temps. Vous n'avez rien à perdre :-) !

TABLE DE PRIX RALLYE

15% prix early bird (jusqu'à 20 juin)

Prix normal
(après 20 juin)




Repas



Repas vendredi (prix par personne)
--> diner (barbecue) apéritif inclu

€ 32,00

€ 37,00

Repas samedi (prix par personne)
--> lunch (déjeuner sandwich, 2 boissons inclus)
--> diner (3 courses, apéritif et boissons inclus)

€ 56,00

€ 64,00

Deelname op zondag (prijs per persoon)

--> lunch (déjeuner des pâtes, 2 boissons inclus)

€ 15,00

€ 19,00




Véhicules


Premier véhicule

€ 25,00

€ 30,00

Deuxième véhicule

€ 20,00

€ 25,00




Hôtel Oudenaarde (vendredi à samedi)



Standard chambre 1 personne (petit-déj. inclu)

€ 99,00

€ 99,00

Standard chambre 2 personnes (petit-déj. inclu)

€ 109,00

€ 109,00


Hôtels Brugge (samedi à dimanche)


Economy chambre 2 personnes (petit-déj. inclu)

--> € 47,00 par personne avec occupation 2 personnes

--> € 94,00 par personne avec occuppation 1 personne

€ 94,00

€ 94,00

Economy chambre 3 personnes (petit-déj. inclu)

--> € 45,33 par personne avec occupation 3 personnes

€ 136,00

€ 136,00

Standard chambre 1 personne (petit-déj. inclu)

€ 122,00

€ 122,00

Standard chambre 2 personnes (petit-déj. inclu)

--> € 67,50 par personne avec occupation 2 personnes

€ 135,00

€ 135,00

Standard chambre 3 personnes (petit-déj. inclu)

--> € 52,67 par personne avec occupation 2 personnes

€ 158,00

€ 158,00